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Automatización de Centros de Efectivo

Centros de efectivo requieren la mejor automatización y una integración completa dentro de la cadena de suministro.

  • Incremente el control y visibilidad

  • Reconciliación automática

  • Alertas automáticas para discrepancias

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Centros de Efectivo eficientes

Como parte integral del ciclo de efectivo, los centros de efectivo son un area lucrativa (o un costo) importante y permiten un reciclaje del efectivo más rápido, eficiente y confiable. Con el costo del efectivo como el principal elemento en la industria, los requerimientos para el rendimiento de centros de efectivo están cambiando. Características como la optimización de la fuerza de trabajo, la carga de trabajo, los recursos (como equipo de conteo y clasificación, cassettes de ATMs) y las posiciones de inventario por dueño se deben contemplar hoy en día. Con la información disponible sobre el efectivo físico actual y la información en demanda del mismo, el centro de efectivo puede anticipar y, como resultado, brindar un mejor servicio a un menor costo.

Reconciliación a través de la operación

Identifique discrepancias de manera inmediata. Registre los niveles de efectivo desde la orden original, el pedido empacado, efectivo entregado, nivel de efectivo residual y el balance al final del día de cada punto de efectivo.

Integraciones con Hardware

El software de Transtrack se integra con las maquinas de conteo y clasificación comúnmente usadas en la industria y de diferentes marcas; es capaz de capturar los resultados del conteo.

Acuerdos de Nivel de Servicio

Los acuerdos contractuales, como el tiempo de procesamiento, y la necesidades de obtener reportes, son factores determinantes para un proceso basado en un flujo de trabajo automático. Los reportes continuos sobre el progreso del centro de procesamiento comparado con el volumen total a procesar y los acuerdos de nivel de servicio del cliente proporcionan una visión interna para la gerencia en operaciones y para poder intervenir. Reportes sobre la evolución de las posiciones de stock por denominación, la calidad del efectivo y el rendimiento de los centros de efectivo proporcionan información necesaria para impulsar el negocio.

Integración con la cadena de suministro

La disponibilidad de las tendencias en la demanda de efectivo en una etapa temprana y de forma electronica a través de la interfaz de un banco comercial, y con un flujo totalmente automatizado de envíos entrantes y salientes, son ejemplos de una integración moderna. El poder gestionar posiciones de stock con un horizonte de días o incluso semanas, hace posible el realizar un pedido anticipado de efectivo a granel y un anunciar previamente el excedente de efectivo por denominación. Los propietarios del inventario pueden acceder al sistema para ver las existencias en cualquier momento.

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Abdul Malek Sutan,
Director Cash Services at MEPS

"Partnering with Transtrack is key to realizing our strategic objectives."

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Jair Larrauri

Business Development

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